¿Cómo pueden ayudar las tecnologías emergentes a los Travel Managers corporativos?

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Business Travel Magazine

21.Jul.2025

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En el vertiginoso mundo de los viajes de negocios, los Travel Managers enfrentan una creciente complejidad: presupuestos ajustados, cumplimiento normativo, bienestar del viajero y objetivos de sostenibilidad. En este contexto, las tecnologías emergentes han dejado de ser una opción futurista para convertirse en aliados clave.

1. Automatización de procesos

La automatización reduce el tiempo invertido en tareas repetitivas como aprobaciones de viajes, reembolsos y reportes de gastos. Plataformas inteligentes permiten establecer flujos automatizados que garantizan cumplimiento de políticas sin sacrificar agilidad.

2. Inteligencia Artificial (IA)

La IA mejora la toma de decisiones en tiempo real: desde chatbots que brindan soporte 24/7 a viajeros, hasta herramientas que predicen precios de vuelos o sugieren rutas más eficientes. Además, puede detectar anomalías que previenen fraudes.

3. Analítica de datos

Con dashboards personalizables y KPIs precisos, los Travel Managers pueden identificar tendencias, optimizar proveedores y medir el ROI de cada viaje. El análisis predictivo también permite anticipar necesidades y ajustar estrategias.

4. Soluciones móviles y apps de viaje

Las apps permiten a los viajeros acceder a sus itinerarios, hacer check-in, recibir alertas y gestionar cambios de último minuto, todo desde su teléfono. Esto incrementa la satisfacción y empodera al viajero.

5. Duty of Care fortalecido

Tecnologías de geolocalización, monitoreo de riesgos y comunicaciones automáticas permiten garantizar la seguridad del viajero en todo momento, cumpliendo con el deber de protección.

6. Sostenibilidad basada en datos

Mediante herramientas que calculan la huella de carbono, las empresas pueden tomar decisiones responsables y transparentes en sus desplazamientos, alineadas con sus metas ESG.

Las tecnologías emergentes no solo facilitan la vida del Travel Manager: transforman su rol en uno estratégico, con una visión más integral, anticipativa y basada en datos. El futuro de la gestión de viajes ya está aquí.